Beheer meerdere gebouwen zonder duur ERP-systeem
HaLeV is gebouwd voor kleine en middelgrote syndici die 3 tot 10 gebouwen beheren. Multi-pand navigatie, gecentraliseerde communicatie en VME-rapportage — zonder de complexiteit van een duur softwarepakket.
De dagelijkse frustraties
Dit zijn de problemen die we het vaakst horen van syndici.
Communicatie eigenaars & huurders
Mails van eigenaars over huurders, klachten van huurders over eigenaars — alles door elkaar in je inbox. Wie heeft wat gevraagd? Wanneer heb je geantwoord?
Documentbeheer per gebouw
EPC-attesten, brandveiligheidsverslagen, statuten, notulen — per gebouw een andere mapstructuur op een andere schijf. Of was het de cloud?
Overzicht kwijt over meerdere panden
Je beheert 5 gebouwen. In welk gebouw loopt contract X binnenkort af? Welke huurder van gebouw Y heeft nog niet betaald deze maand?
Hoe HaLeV het oplost
Eén platform dat je communicatie, documenten en overzicht centraliseert.
Gecentraliseerde inbox per gebouw
Alle communicatie van eigenaars én huurders op één plek. Berichten zijn automatisch gekoppeld aan het juiste gebouw en de juiste persoon.
Documentbeheer per VME
Upload documenten per gebouw. Iedereen met toegang vindt altijd de juiste versie. Geen zoeken meer in mailbijlagen.
Multi-pand dashboard
Schakel met één klik tussen gebouwen. Eén centraal overzicht toont bezettingsgraad, openstaande betalingen en lopende contracten per gebouw.
Gebouwd voor meerdere gebouwen
Elke functie in HaLeV is ontworpen met multi-gebouw beheer in gedachten.
Multi-pand navigatie
Schakel moeiteloos tussen gebouwen met de ingebouwde pand-switcher. Eén account, meerdere VME's.
Bulk communicatie
Stuur berichten naar alle huurders van een gebouw tegelijk. Ideaal voor mededelingen over onderhoud of vergaderingen.
Gecentraliseerde inbox
Alle communicatie van alle gebouwen op één plek — automatisch gekoppeld aan het juiste gebouw en de juiste huurder.
Rapportage per VME
Genereer overzichten per gebouw: bezettingsgraad, huurinkomsten, openstaande bedragen en meer.
“Ik beheer 6 gebouwen met in totaal 38 eenheden. Vroeger had ik een dossier per gebouw op mijn bureau. Nu open ik HaLeV en zie ik alles in één scherm. De tijdswinst is enorm.”
Veelgestelde vragen
Hoeveel gebouwen kan ik beheren met HaLeV?
In de Starter-versie t/m 3 eenheden gratis. De Groei-versie ondersteunt t/m 15 eenheden, Pro t/m 50. Grotere portefeuilles? Neem contact op voor maatwerk.
Kan ik documenten per VME uploaden en delen?
Ja. Je kunt documenten uploaden per gebouw: EPC-attesten, statuten, verslagen. Toegang beheer je per gebouw. Een deellink voor eigenaars staat op de roadmap.
Hoe werkt de communicatie naar huurders toe?
Je stuurt berichten vanuit het platform. Huurders ontvangen ze als gewone e-mail en kunnen antwoorden. Die antwoorden verschijnen terug in HaLeV — gekoppeld aan huurder en gebouw.
Is HaLeV geschikt voor gemengde gebouwen (eigenaars + huurders)?
HaLeV focust vandaag op huurrelaties. Communicatie met mede-eigenaars (AV, notulen) is op de roadmap voor eind 2025. Je kunt al wel documenten per VME bijhouden.