Huurwaarborg registreren

Huurwaarborg registreren

De huurwaarborg is een verplicht onderdeel van de meeste huurcontracten in België. HaLeV helpt je bij het correct registreren, opvolgen en vrijgeven van de waarborg.

Wettelijke achtergrond

In Vlaanderen mag de huurwaarborg maximaal 3 maanden huur bedragen. De huurder kan kiezen hoe de waarborg gesteld wordt:

• Geblokkeerde bankrekening op naam van de huurder
• Waarborginstelling (bijv. Fonds ter bestrijding van uithuiszettingen)
• Bankgarantie via OCMW

Stappenplan: waarborg registreren

1. Ga naar het huurdersdossier Open het profiel van de huurder via "Huurders" in het menu.

2. Klik op "Waarborg registreren" In het huurdersdossier vind je de sectie "Waarborg". Klik op de knop om de waarborg te registreren.

3. Voer het waarborgbedrag in Voer het bedrag in (maximaal 3 × maandhuur). HaLeV controleert automatisch of het bedrag binnen de wettelijke grenzen valt.

4. Selecteer de waarborgvorm Kies of de waarborg op een geblokkeerde rekening staat, via een waarborginstelling of als bankgarantie.

5. Voeg bewijsstuk toe Upload een bewijsdocument (bankbevestiging, waarborgbewijs). Dit wordt opgeslagen in het huurdersdossier.

6. Sla op Klik op "Waarborg registreren". De waarborg is nu zichtbaar in het dossier en in je dashboard.

Waarborg vrijgeven bij vertrek

1. Open het huurdersdossier Ga naar de huurder die vertrekt en klik op "Einde huurovereenkomst".

2. Voer de vertrekdatum in Vul de effectieve vertrekdatum in en voer de eindinspectie uit.

3. Registreer eventuele inhouding Als er schade is, kun je een bedrag inhouden. HaLeV berekent automatisch het terug te storten saldo.

4. Markeer de waarborg als vrijgegeven Klik op "Waarborg vrijgeven" om het dossier te sluiten.

Hulp nodig?

Bij juridische vragen over de waarborg adviseren wij om een advocaat te raadplegen. Voor technische vragen: hello@halev.be.