Multi-pand beheer instellen

Multi-pand beheer instellen

HaLeV is gebouwd voor verhuurders met meerdere eigendommen. Of je nu 3 of 50 panden beheert — de structuur blijft overzichtelijk.

Limieten per plan

• **Starter:** tot 3 eenheden
• **Groei:** tot 15 eenheden
• **Pro:** tot 50 eenheden
• **Partner:** onbeperkt (op aanvraag)

Panden groeperen

Bij grotere portefeuilles is het handig om panden te groeperen per locatie of type.

1. Maak een portefeuille-label aan Ga naar Instellingen > Labels en maak een nieuw label aan, bijv. "Gent centrum" of "Appartementen".

2. Ken het label toe aan panden Open elk pand en wijs het label toe via het veld "Label" in de panddetails.

3. Filter op label In het pandenoverzicht gebruik je de filterbalk bovenaan om enkel panden met een bepaald label te tonen.

Bulk-acties uitvoeren

Voor meerdere panden tegelijk:

1. Ga naar het pandenoverzicht Klik op "Panden" in het menu.

2. Selecteer meerdere panden Vink de checkboxen aan naast de gewenste panden.

3. Kies een actie In de actiebalk verschijnen opties zoals: "Betalingsherinnering sturen", "Exporteren", "Label toewijzen".

Teamleden toevoegen (Pro plan)

In het Pro plan kun je extra gebruikers toevoegen aan je account:

1. Ga naar Instellingen > Team Klik op "+ Teamlid uitnodigen".

2. Voer het e-mailadres in Het teamlid ontvangt een uitnodiging per e-mail.

3. Stel de rechten in Kies of het teamlid leesrechten of volledige beheersrechten krijgt. Je kunt ook per pand rechten instellen.

Dashboard per pand

Elk pand heeft een eigen detailscherm met: - Huidige huurder en contactgegevens - Betalingsstatus lopende maand - Contractdetails en einddatum - Documenten en communicatiegeschiedenis

Tips voor multi-pand beheer

• Gebruik consistente naamgevingsconventies voor panden (bijv. "Kerkstraat 12 – App 2A")
• Stel automatische herinneringen in per pand
• Exporteer maandelijks een betalingsrapport voor je boekhouder
• Koppel je inbox zodat alle huurderscommunicatie gecentraliseerd is