Email inbox koppelen
Hoe je je e-mailinbox koppelt aan HaLeV voor automatische communicatie met huurders.
⏱ 4 min leestijd
Email inbox koppelen
Met de inboxintegratie van HaLeV beheer je alle communicatie met huurders vanuit één platform. Je koppelt je bestaande e-mailaccount (Gmail, Outlook of aangepast IMAP) en HaLeV synchroniseert automatisch berichten gerelateerd aan jouw panden en huurders.
Beschikbaarheid
De inboxintegratie is beschikbaar in het Groei en Pro plan. Upgrade via Instellingen > Abonnement als je nog op het gratis Starter plan zit.
Ondersteunde e-mailproviders
- **Gmail / Google Workspace** — via OAuth2
- **Microsoft 365 / Outlook** — via OAuth2
- **Eigen domein (IMAP/SMTP)** — via handmatige configuratie
Stappenplan: Gmail koppelen
1. Ga naar Instellingen Klik op je profielicoon rechtsboven en selecteer "Instellingen". Navigeer naar het tabblad "Inbox".
2. Klik op "E-mail koppelen" Klik op de knop "+ E-mailaccount koppelen" en kies "Gmail".
3. Geef toestemming Je wordt doorgestuurd naar Google. Log in met het e-mailaccount dat je wil koppelen en geef HaLeV leestoegang.
4. Configureer de synchronisatie Kies welke mails HaLeV mag synchroniseren: - Alleen mails van/naar geregistreerde huurders - Alle inkomende mails - Mails met specifieke labels (bijv. "Verhuur")
5. Test de koppeling Klik op "Testbericht sturen" om te controleren of de koppeling werkt. Je ontvangt een bevestigingsmail.
Stappenplan: IMAP/SMTP configureren
1. Ga naar Instellingen > Inbox > Geavanceerd Klik op "Handmatige configuratie (IMAP/SMTP)".
2. Vul de servergegevens in - IMAP-server, poort en TLS-instelling - SMTP-server, poort en TLS-instelling - Gebruikersnaam en wachtwoord (of app-wachtwoord)
3. Sla op en test Klik op "Verbinding testen". Als de test slaagt, is de koppeling actief.
Wat doet HaLeV met je inbox?
- Herkent automatisch berichten van huurders
- Koppelt berichten aan het juiste pand
- Stuurt automatische herinneringen en documenten
- Bewaart communicatiegeschiedenis per huurder
Privacy & beveiliging
HaLeV leest enkel mails die relevant zijn voor je huurportefeuille. Alle data wordt versleuteld opgeslagen conform GDPR.
Was dit artikel nuttig?
Help ons onze documentatie te verbeteren.
Nog een vraag? Contacteer ons via hello@halev.be