Huurder aanmaken stap voor stap

Huurder aanmaken stap voor stap

In HaLeV registreer je huurders eenvoudig en koppel je ze direct aan een pand. Zo heb je altijd een correct overzicht van wie waar woont.

Wat heb je nodig?

Zorg dat je de volgende gegevens van de huurder bij de hand hebt:

• Volledige naam (voor- en achternaam)
• Nationaal nummer of geboortedatum
• Contactgegevens: e-mailadres en telefoonnummer
• Rekeningnummer (voor domiciliëring of betalingen)
• Rijksregisternummer (nodig voor officieel contract)

Stappenplan

1. Navigeer naar "Huurders" Log in en klik in het linkermenu op "Huurders". Hier zie je alle huurders die al in je account staan.

2. Klik op "+ Nieuwe huurder" Klik op de knop rechtsboven om het aanmaakformulier te openen.

3. Vul de persoonsgegevens in Voer de volledige naam in, gevolgd door het e-mailadres en telefoonnummer. Voeg optioneel het rijksregisternummer toe — dit is vereist als je een officieel huurcontract wil genereren.

4. Voeg contactgegevens toe Het e-mailadres van de huurder is belangrijk: HaLeV verstuurt automatische herinneringen en documenten naar dit adres als je de inbox-koppeling hebt geactiveerd.

5. Koppel de huurder aan een pand Onderaan het formulier kun je direct een pand selecteren. Kies het pand waaraan je de huurder wil koppelen. Je kunt dit later ook via het panddetailscherm doen.

6. Stel de huurperiode in Voer de ingangsdatum en eventueel de einddatum van de huur in. Voor een huurcontract van onbepaalde duur laat je de einddatum leeg.

7. Sla de huurder op Klik op "Huurder opslaan". De huurder is nu aangemaakt en zichtbaar in het pand.

Meerdere huurders voor één pand?

Bij co-huur of studentenwoningen kun je meerdere huurders aan één pand koppelen. Voeg elke huurder afzonderlijk toe en selecteer hetzelfde pand.

Volgende stap

Nu je huurder is aangemaakt, kun je een huurcontract genereren. Lees ons artikel over het genereren van een contract in 1 klik.