Data exporteren (CSV/PDF)
Hoe je je huurdata, betalingsoverzichten en documenten exporteert vanuit HaLeV.
⏱ 3 min leestijd
Data exporteren (CSV/PDF)
HaLeV laat je toe om je gegevens op elk moment te exporteren. Of je nu een maandelijks rapport voor je boekhouder nodig hebt of een volledig back-up van al je data — het kan allemaal.
Wat kun je exporteren?
- **Betalingsoverzicht** — alle ontvangen betalingen per periode (CSV of PDF)
- **Huurderlijst** — alle huurders met contactgegevens (CSV)
- **Pandenoverzicht** — alle panden met details (CSV)
- **Contracten** — gegenereerde huurcontracten (PDF)
- **Volledige data-export** — alles in één ZIP-bestand (CSV + PDF)
Stappenplan: betalingsoverzicht exporteren
1. Ga naar "Betalingen" Klik in het menu op "Betalingen" en selecteer de gewenste maand of periode.
2. Klik op "Exporteren" Rechtsboven in het betalingsoverzicht vind je de knop "Exporteren". Klik hierop.
3. Kies het formaat Selecteer CSV (voor Excel of boekhoudsoftware) of PDF (voor afdrukken of archivering).
4. Bevestig de export Klik op "Download starten". Het bestand wordt direct gedownload naar je browser.
Stappenplan: volledige data-export
1. Ga naar Instellingen > Data Klik op je profielicoon en selecteer "Instellingen". Navigeer naar het tabblad "Data & Privacy".
2. Klik op "Volledige export aanvragen" HaLeV verwerkt de export. Bij grote hoeveelheden data kan dit tot 30 minuten duren.
3. Ontvang de downloadlink Je ontvangt een e-mail met een beveiligde downloadlink. De link is 48 uur geldig.
4. Download het ZIP-bestand Het archief bevat alle CSV-bestanden en PDF-documenten geordend per categorie.
Compatibiliteit
De CSV-bestanden zijn compatibel met: - Microsoft Excel - Google Sheets - Exact Online, BOB, Winbooks en andere Belgische boekhoudpakketten
Automatische exports
In het Pro plan kun je automatische maandelijkse exports instellen via Instellingen > Rapporten. De export wordt automatisch naar je e-mailadres of boekhoudersadres gestuurd.
Hulp nodig?
Als je een export niet kunt vinden of als het bestand niet correct importeert in je boekhoudsoftware, neem dan contact op via hello@halev.be.
Was dit artikel nuttig?
Help ons onze documentatie te verbeteren.
Nog een vraag? Contacteer ons via hello@halev.be