Betalingen markeren en opvolgen

Betalingen markeren en opvolgen

Een goed betalingsoverzicht is cruciaal als verhuurder. HaLeV maakt het eenvoudig om betalingen te registreren en achterstallige huur op te sporen.

Overzicht van betalingen

In het menu vind je "Betalingen" — hier zie je alle verwachte en ontvangen huurbetalingen per maand. De status wordt visueel weergegeven:

• ✅ **Betaald** — betaling ontvangen en gemarkeerd
• ⏳ **In afwachting** — verwachte betaling nog niet geregistreerd
• ❌ **Achterstallig** — betaling vervallen zonder registratie

Stappenplan: betaling registreren

1. Open het betalingsoverzicht Ga naar "Betalingen" in het linkermenu en selecteer de gewenste maand.

2. Zoek de betreffende huurder Blader door de lijst of gebruik de zoekfunctie om de huurder en het pand te vinden.

3. Klik op "Markeer als betaald" Naast elke verwachte betaling staat de knop "Markeer als betaald". Klik hierop om de betaling te registreren.

4. Voer de betalingsdatum in Voer de datum in waarop de betaling is ontvangen. Dit hoeft niet de vervaldatum te zijn.

5. Voeg optioneel een notitie toe Je kunt een opmerking koppelen aan de betaling, bijvoorbeeld "Betaling ontvangen per overschrijving" of "Gedeeltelijke betaling — saldo €200 nog te ontvangen".

6. Sla op Klik op "Opslaan". De betaling is nu geregistreerd en verdwijnt uit de lijst van openstaande betalingen.

Automatische herinneringen

In het Groei en Pro plan stuurt HaLeV automatisch een betalingsherinnering naar de huurder op de vervaldatum. Activeer dit via Instellingen > Herinneringen.

Rapporten exporteren

Je kunt een overzicht van alle betalingen exporteren als CSV of PDF. Handig voor je boekhouder of belastingaangifte. Meer info in ons artikel over data exporteren.

Hulp nodig?

Contacteer ons via hello@halev.be als je betalingsproblemen hebt of iets niet klopt in het overzicht.