Van Excel naar HaLeV: zo migreer je je huuradministratie

Veel verhuurders beheren hun panden nog steeds met Excel-spreadsheets. Herkenbaar? Dan is het tijd voor een upgrade. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je overstapt naar HaLeV.

Stap 1: Exporteer je data

Begin met het exporteren van je huidige gegevens naar CSV-formaat. De meeste spreadsheet-programma's ondersteunen dit via Bestand > Opslaan als > CSV.

Stap 2: Gebruik onze import-template

Download onze CSV-template en vul je gegevens in volgens het juiste formaat. We ondersteunen kolommen voor pandgegevens, huurdersinformatie en contractdetails.

Stap 3: Upload naar HaLeV

Ga naar Instellingen > Import in je HaLeV-account en upload je CSV-bestand. Het systeem controleert automatisch op fouten en duplicaten.

Stap 4: Controleer en bevestig

Na het uploaden krijg je een overzicht van alle geimporteerde gegevens. Controleer of alles klopt en bevestig de import.

Tips voor een vlotte migratie

• Begin met één pand als test
• Controleer of alle huurdergegevens up-to-date zijn
• Maak een backup van je originele Excel-bestanden
• Neem contact op met ons support-team als je hulp nodig hebt